重庆会员唐先生的来信

2010年3月1日入会的重庆20年会员唐昕,近期联络服务环节人员,要预订本家出行,当告知会员要缴纳维管费的时候,会员邮件写来了如下的信函:

情 况 说 明

上海自由之旅度假服务有限公司:
我门09年3月1日下午在重庆环美公司李丽莎等人热情推荐下,在不到两小时的时间内就交了4.9 万元的会务费。晚上回家后冷静一想发现不妥:一是我们的孙子才两个月,儿子又在北京工作,孙子平时是由外婆带,周末和寒暑假我们要去帮忙看管,因此近5年内不太可能与儿子、儿媳一起外出度假(儿媳是学外语的,跟他们一道出行不担心语言障碍);2是从未单独出国度假(以前都是跟旅行团出国旅游的),我是安装了心脏起搏器的,若老两口单独出国,起搏器突发异常情况,语言又不通,那麻烦就大了。鉴于此,我们第二天上午就与李丽莎联系,希望解除合同,该付多少手续费我们都认,并把要求撤销合同的申请传真给上海自由之旅,最后是要李丽莎妥善解决。
但是李丽莎给我们的解释是:RCI是外国公司,只要不是产品本身的问题,其它任何理由都不可能退款,就是赔再多的手续费都不行。我们问李丽莎能否帮我们转让出去,哪怕只卖2万、3万,总比全赔光好,就当是为自己的冲动付出的代价。李丽莎安慰我们不要着急,等机会帮我们转让,09年的5月、10月、12月几次给李丽莎打电话问情况,她每次都说唐老师不要着急,这件事她放在心上的,等到合适的机会她会告诉我们。因此我们一直就耐心的等待,也没有想去用这个度假权益,心想不用才好转让,由于平时工作也较忙,渐渐地连这件事都忘的差不多了。

直到今年初,新加坡那边打电话来说我的会籍快到期了,催我续会费,我才想起应问一下李丽莎情况。但此时李的电话号码已换了,好不容易找到重庆环美公司,去了几次不是出差就是没在公司,工作人员不愿给李丽莎的电话号码,叫他们告知李丽莎与我们联系,也无任何回音。一个堂堂的公司负责人,居然如此这般地没有风度,玩起了“失踪”这种下三滥的动作。我想,既然李丽莎混得连见人的勇气都没有了,活得也够凄惨、也太可怜了!看来经常干骗人的勾当,心理太阴暗,心智已经不健全了,说不定那天会发疯的。因此决定不再找她,5万元权当送她医病吧。

由于环美公司的工作人员劝我出去体验一下,才知道他们的服务究竟怎样,我想我们一次也没感受过你们的服务,不如去你们的本家体验一下,如果感觉好,可考虑续费,不好就放弃算了(因我不想再多交一分钱,至少到现在为止,对你们已失去信任)。因此在三月份就与你们联系,想在8月2日去杭州萧山国际酒店,直到今天才告知我第一周已经被存在RCI,本家不能用,只有交了第二周的维管费才能用。几个月的时间谁也不与我沟通,我也不清楚存了只能出国交换,不管是新加坡、还是你们,来电话就是催交钱,几年为什么未出行从不过问,也不沟通,难道我们花几万元就是这种服务!最后连4.9万元在杭州住一周都不行。

今天只是想把实际情况告诉你们,我们不是无理取闹、不讲道理的人,你们觉得这钱赚得心安理得我也无话可说,这几万元我输得起。
唐昕    2011.7.22

针对这封来函一点,我于7月26日发出了如下的命令,开始查询会员的情况:


见附件,dataSourceFlag为2表示来源于网络,为1或者null时是表示后台工作人员添加。
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From: Hauwson Yu
Sent: Tue 7/26/2011 11:42 PM
To: Zhang Harley; Tan Tanc
Cc: Wang Rena
Subject: 答复: 重庆会员唐昕网络操作查询
请Harley向Tanc一样给出查核CRM的截图给我。我要回复会员的。

-Hauwson

发件人: Zhang Harley
发送时间: 2011年7月26日 22:54
收件人: Tan Tanc; Hauwson Yu
抄送: Wang Rena
主题: RE: 重庆会员唐昕网络操作查询

网站记录了他登陆的最近一次ip和登陆时间;

RCI存储的信息是直接提交到CRM数据库的;

在CRM数据库里面 会员的储存信息会通过一个dataSourceFlag的字段标示出数据是从CRM提交的,还是通过网站提交的,并记录了提交时间;

如果针对这种情况要很好的处理的话,系统很多地方需要记录日志,任何人变更个了CRM的数据都应该记录下来;还要吸到变更了什么内容,这样CRM和网站是有很多功能需要开发的。

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From: Tan Tanc
Sent: Tue 7/26/2011 4:24 PM
To: Hauwson Yu; Zhang Harley
Cc: Wang Rena
Subject: 答复: 重庆会员唐昕网络操作查询
Harley,

我把数据库中会员登录的信息截图出来了

但是会员在线储存等操作,我没有找到这个记录,你看是否有这方面的日志记录?

Tanc

发件人: Hauwson Yu
发送时间: 2011年7月26日 14:49
收件人: Tan Tanc; Zhang Harley
抄送: Wang Rena
主题: 重庆会员唐昕网络操作查询

重庆会员唐昕,在2010年9月18日由沈凌添加的RCI储存信息。
那么这个信息应该是会员在线先注册了FVC的网站会员,并且通过网站提交了储存申请。这样沈凌看到会员网上的操作,线下为会员提交给RCI了储存一周。TR的周次也应该是当时自动由CRM配给会员的。
这里我需要你们帮我查询:
1、 会员在这个期间如何登陆FVC网站的?有关登陆的证据,给我数据库查询的截图。
2、 会员操作在线储存申请,也一定有在CRM中的数据证据的,也请截图给我。
如果有这样的证据,对于会员的操作,我们就有证据是会员的操作了。即使出现纠纷,也能证明的。这是一个方法。

-Hauwson

整理了有关的资料以后,我撰写了下面的回复内容,我会安排会员服务的负责人回复会员。

尊敬的唐昕,你好!

我作为代表FVC的会员服务人员,这里针对您的邮件做以下回复。
首先对于您购买FVC度假产品而产生的很多困扰表示歉意。这些困扰一定是没有沟通清楚带来的。FVC是你作为会员的本家俱乐部,你购买的会员权益,是可以在FVC本家度假村/酒店每年一周去度假住宿使用。每年你需要交纳度假村的维管费。重庆环美公司是这个产品的销售公司。RCI是你会员权益的交换公司,你在不去FVC本家度假村/酒店的时候,可以把你的权益交换到RCI系统内的度假村使用。每次交换到RCI系统的度假村,要缴纳给RCI交换费。
在您入会的时候,作为权益本身,你第一年的FVC维管费,是FVC给您免除的。你首两年度RCI的会籍费用是由FVC为你支付给RCI的。你是2009年入会,到今年,RCI的两年会籍已经到期,如果你要通过RCI交换到RCI系统的度假村,就要交纳RCI的会籍费,以保持你在RCI的会籍有效。所以RCI的工作人员给你电话,希望你交纳RCI会籍费。从2010年开始,你需要交纳FVC的维管费,由于FVC的系统没有主动提醒你提交该笔费用,可能你也忘记了。
我们查核系统记录,你在2010年9月在www.fvc.cn  上提交了储存申请。下面是你注册帐户的时间,附件是你线上提交储存申请的时间。

这样你就把你在2009年度~2010年度的使用权存储到RCI系统了。也就是你存储的这一周,已经给RCI系统内和你一样的会员去使用了,在FVC系统已经视为你使用了这一周的。而你的这一周是可以通过RCI交换到RCI系统的度假村的。目前这周权益你可以咨询RCI,在RCI系统内应该还是可以使用的。
本次你想出行FVC的本家度假村,就要使用你2010年~2011年度的权益了。你使用这周权益,就要交纳FVC的维管费了。这就是FVC的会员服务人员提醒你,需要交纳第二周维管费的原因了。
你是FVC的20年期会员,除去你已经放入RCI系统的一周,你还有19周的权益没有使用呢。FVC的会员服务人员会帮助你实现你未来的权益的。

希望以上的信息能对你有所帮助。

发布者:Hauwson

Experienced Chief Executive Officer with a demonstrated history of working in the leisure, travel & tourism industry. Skilled in Budgeting, Customer Service, Sales, and Strategic Planning. Strong business development professional with a Bachelor's degree focused in Chemical Enginerring from ECUST.

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